如何整理你的照片并保持你的禅意

无论你是内容创作者还是摄影师，你来这里可能是想知道如何整理照片，因为你只花了74分钟搜索一张照片，但仍没有找到。这太令人沮丧了，对吗？

好吧，你很幸运，因为我们制定了一个分布式指南，可以让你在工作中保持高效，并确保你也能保持禅宗。让我们一起开始吧！

如何整理和存储数码照片

1. 设定目标

在你开始寻找、收集、整理甚至丢弃照片之前，是时候问问自己：

• “我为什么要整理这些照片?” 是因为你想要快速访问，还是因为你害怕失去它们？写下这件事对你很重要的原因——这将帮助你优先考虑先设置系统的哪个部分，以及你想整理多大范围的照片。

• “我通常需要这些照片做什么?” 它是用于当前客户的项目工作、编辑、活动还是扩展你的作品集？这将帮助你确定在寻找照片时会遇到什么情况。你可以相应地设置文件名和文件夹。我们将通过几个步骤实现这一点。

同时，把这些答案写在纸上或笔记app中。它们将指导你了解如何建立自己的照片整理系统。尽管我们会给你一些普遍性的提示和例子，但可能仅有一种方法对你最有效。

2. 在一个地方收集你的照片

好了，现在我们已经确定了你为什么要整理你的照片——让我们先把你所有的照片收集在一个地方。

你可以从以下地方找到照片：

• 电话
• SD卡
• 硬盘驱动器
• 笔记本电脑
• 橱柜后面的实体相册

在一张纸上对每个地方进行头脑风暴，收集每张照片，不要偷懒。你不会想重复这个过程。现在你会发现，你拥有的照片类型以及将来如何搜索它们的思路会变得更清晰。

3. 备份

一旦你完成了照片收集——在开始整理这些照片之前，一定要把所有的照片都备份好。

将所有照片拖放到硬盘或云服务器如mac photos、google drive或dropbox。现阶段不用整理这些照片——它们就放在这里备份，以防在下一步整理照片过程中发生什么问题。

4. 选择你的照片存储地点

你应该将照片存储在本地还是云端取决于两件事：

• “谁需要访问权限?” 如果只有你，你也可以选择本地存储。如果你是在一个团队中工作——云存储肯定是一种选择。否则，你就永远无法跟上时代，也会浪费很多时间。

• “我需要多少存储空间?” 照片占用了大量存储空间，因此存储位置也会影响存储成本。检查你需要多少存储空间，在未来1-3年内增加多少存储空间，以及最适合你的服务。

5. 是时候决定一个归档系统、实施并坚持下去了

好吧现在我们把你所有的照片都放在一个地方，是时候决定一个适合你的归档系统了。

这主要包括以下内容：

1. 命名你的照片
2. 整理你的照片
3. 标记你的照片
4. 备份你的照片

将你的照片命名为专业摄影师、内容创作者或营销人员

下面是一个如何命名照片的示例：

以专业摄影师的身份命名照片：

如何命名照片取决于你自己。然而，这也可能取决于你将它们存储在哪里，以及哪些元数据会自动应用于你的照片。不管怎样，这里有一个很好的例子，几乎适用于所有专业摄影师：

• 照片编号/客户/地点/日期

这将允许你的客户通过发送照片编号列表来选择照片。你也可以很容易地找到照片，无论你是否记得客户的名字或他们被拍摄的位置。如果你多次拍摄客户，日期也可以区分照片。你还可以选择添加活动名称（NAME OF EVENT)。

以专业摄影师、内容创作者或营销人员的身份提交照片：

在重命名照片时，你需要为你的照片创建一个数字归档系统。创建可以拖放照片的文件夹。你选择什么样的归档系统同样取决于你自己，取决于你的专业需求，但这里有一个很好的例子：

• 年
  • 照片类型/活动类型，如圣诞节、肖像、家庭、怀孕
    • 客户
      • 照片编号/客户/地点/日期

作为一名专业摄影师，你经常被要求提供样片，并希望轻松更新你的作品集。这就是为什么根据年份和事件来给照片分组通常是有益的。

将你的照片标记为专业摄影师、内容创建者或营销人员:

标签将帮助你通过搜索描述你在照片中看到的内容的单词来寻找图片。因此，如果你正在寻找一张客户的狗的照片，这是你5年前拍的——在你的数据库中快速搜索“可爱的狗”应该能很快找到它。

虽然图像识别功能正在变强大，但我们的计算机还没有自动标记所有照片，手动标记数千张图像可能会让人精疲力竭。

自动化软件也许能帮你做一些工作。Wordroom是一个Lightroom插件，可以检测图像内容并自动标记。

6. 备份（再次）

无论你选择在哪里拥有你的主要照片存储空间——最好总是做个备份。因为你真的永远不知道会发生什么，技术可能会令人失望，家里可能会发生火灾等等……所以安全备份总比后悔丢失数据好。

• 如果你的主存储是在云服务器上：每月或每季度备份一次硬盘（在日历中安排备份时间，这样你就不会忘记）

如果你的主存储器是在本地: 要么每月或每季度备份到硬盘上，并将其存储在不同的位置，要么备份到云端。

如何整理和存储照片：我们的一般建议，以保持你的禅意

我们刚刚介绍了一些关于如何整理照片的最佳技巧。这些内容很难消化。下面是一个简短的总结，这样你就可以保持你的禅意，马上开始行动：

• 不要拖延——现在就去整理你的照片，你以后会感谢我们的。
• 设定一个目标：问问自己，你将如何寻找照片，寻找哪些照片？
• 在一个地方收集你的照片。每一张照片都要，不要偷懒。
• 备份照片。
• 建立一个照片归档系统，实施并坚持归档。
• 不要害怕照片丢失。
• 再次备份照片。
• 通过井井有条地归档来保持禅意->在你的日历中弹出一个重复事件，定期提醒你整理照片。

我们希望你喜欢我们关于整理照片的深入分布式指南。现在就开始吧——我们迫不及待地想看到你拥有这份禅意。