Digitaalisen maailman nykypäivässä tehokkaat tunnistautumismenetelmät ovat tärkeämpiä kuin koskaan. Virallisten dokumenttien, sähköpostien ja kirjeiden jakaminen verkossa yleistyy, ja tulostimet muuttuvat vanhentuneiksi, joten digitaalisen allekirjoituksen hankkiminen on välttämätöntä. Mutta kuinka voit luoda sellaisen helposti ja kustannustehokkaasti?
Tässä blogiartikkelissa opastamme sinua yksinkertaisten vaiheiden läpi, joiden avulla voit poistaa allekirjoituksestasi taustan ja valmistella sen digitaalisiin tarpeisiisi.
Sisältöluettelo
- Miksi allekirjoituksesta kannattaa poistaa tausta?
- Näin poistat allekirjoituksen taustan remove.bg-palvelussa
- Näin lisäät allekirjoituksesi PDF-lukijaan
- Näin lisäät allekirjoituksesi Google-dokumentteihin
- Näin lisäät allekirjoituksesi sähköpostiohjelmaasi
- Näin lisäät allekirjoituksesi graafisen suunnittelun ohjelmistoon
- Näin lisäät allekirjoituksesi verkkoallekirjoitustyökaluihin
- Ota kaikki irti sähköisestä allekirjoituksestasi
Miksi allekirjoituksesta kannattaa poistaa tausta?
Taustan poistaminen allekirjoituksesta tarjoaa lukuisia etuja nykypäivän digitaalisessa maailmassa.
Se on nopea ja kustannustehokas tapa luoda digitaalinen allekirjoitus.
Se antaa asiakirjoillesi ammattimaisemman ja siistimmän ilmeen: läpinäkyvä allekirjoitus sulautuu hyvin digitaalisiin asiakirjoihin.
Se on monikäyttöinen: voit lisätä allekirjoituksesi mihin tahansa asiakirjaan sen taustaväristä tai ulkoasusta riippumatta (katso alta erilaisia käyttötapauksia).
Se säästää aikaasi: digitaalinen allekirjoitus säästää aikaa poistamalla tarpeen tulostaa, allekirjoittaa ja skannata asiakirjoja, mikä tehostaa prosessia.
Se luo yhtenäisen ilmeen kaikille asiakirjoillesi.
Näin poistat allekirjoituksen taustan remove.bg-palvelussa
Ensimmäinen vaihe digitaalisen allekirjoituksesi luomisessa on kirjoittaa allekirjoituksesi selkeästi paperille.
Sitten:
-
Ota älypuhelimellasi tai kameralla selkeä ja hyvin valaistu kuva allekirjoituksestasi. Varmista, että koko allekirjoitus näkyy, ja vältä varjojen osumista siihen.
2. Siirry remove.bg -sivustolle. Voit lisätä kuvan joko napsauttamalla latauspainiketta tai vetämällä ja pudottamalla kuvan sivustolle.
3. Sivusto käsittelee kuvan automaattisesti ja poistaa taustan, jolloin saat allekirjoituksen läpinäkyvällä taustalla.
4. Kun tausta on poistettu, lataa kuva PNG-muodossa. Tämä muoto säilyttää läpinäkyvyyden, joten se sopii erinomaisesti digitaaliseen käyttöön.
Siinä se! Sinulla on nyt allekirjoitus läpinäkyvällä taustalla. Jatka lukemista ja tutustu siihen, miten voit käyttää digitaalista allekirjoitustasi esimerkiksi verkkodokumenteissa ja sähköpostiohjelmissa.
Näin lisäät allekirjoituksesi PDF-lukijaan
Jos haluat lisätä allekirjoituksesi PDF-tiedostoon Adobe Acrobatin kaltaisessa PDF-lukijassa, noudata alla olevia ohjeita.
Avaa Adobe Acrobat kannettavalla tietokoneellasi.
Avaa PDF-dokumentti, joka sinun on allekirjoitettava.
-
Näet vasemmalla puolella valikon. Klikkaa > Täytä ja allekirjoita.
4. Näytön vasempaan reunaan ilmestyy uusi paneeli nimeltä E-sign. Siellä voit valita, kirjoitatko, piirrätkö vai lataatko kuvan allekirjoituksestasi.
5. Jos haluat ladata allekirjoituksesi läpinäkyvällä taustalla, napsauta kuvakuvaketta.
6. Tämä on nyt oletusallekirjoituksesi PDF-lukijassa. Voit vetää allekirjoituksesi oikeaan kenttään.
Näin lisäät allekirjoituksesi Google-dokumentteihin
Nyt kun sinulla on läpinäkyvä allekirjoitus valmiina, saatat miettiä, miten lisäät sen saamaasi viralliseen asiakirjaan, joka sinun täytyy allekirjoittaa mahdollisimman pian.
Jos saat lomakkeen sähköpostitse, vaikka PDF-tiedostona, voit avata sen Google-dokumenttina.
1. Avaa PDF-tiedosto Google-dokumenttina.
2. Valitse valikkopalkista Lisää > Kuva > Lataa tietokoneelta.
3. Lataa läpinäkyvä allekirjoituksesi laitteeltasi.
4. Käytä sitä lisätäksesi sen asiakirjasi ”allekirjoitus”-kenttään.
Voit ladata asiakirjan PDF-tiedostona ja jakaa sen sähköpostitse viimeistelläksesi prosessin. Tämä tapa on nopea ja varmistaa, että allekirjoituksesi lisätään asiakirjaan saumattomasti.
Näin lisäät allekirjoituksesi sähköpostiohjelmaasi
Jos haluat näyttää sähköposteissasi oman oikean allekirjoituksesi, voit lisätä sen helposti sähköpostiohjelmaasi. Opastamme sinut prosessin läpi Gmailin avulla:
Avaa Gmail ja siirry Asetukset -valikkoon napsauttamalla oikean yläkulman rataskuvaketta ja valitse sitten > Näytä kaikki asetukset.
2. Vieritä alas allekirjoitusosioon ja klikkaa > Luo uusi.
3. Uusi allekirjoituskenttä ilmestyy oikeanpuoleiseen paneeliin. Napsauta paneelissa olevaa kuvakuvaketta ja lataa läpinäkyvä allekirjoitustiedostosi laitteeltasi.
Sähköpostiallekirjoituksesi näkyy nyt kaikissa lähettämissäsi sähköposteissa ja antaa niille ammattimaisen ja persoonallisen ilmeen.
Näin lisäät allekirjoituksesi graafisen suunnittelun ohjelmistoon
Jos haluat lisätä allekirjoituksesi esimerkiksi käyntikortteihin tai markkinointimateriaaleihin, Canva on erinomainen alusta tähän tarkoitukseen. Näin se onnistuu:
Kirjaudu Canvaan ja avaa projekti, johon haluat lisätä allekirjoituksesi, tai aloita uusi malli.
-
Lataa allekirjoituksesi klikkaamalla vasemman reunan > Lataukset -välilehteä ja valitsemalla > Lataa tiedostoja. Valitse allekirjoitustiedosto laitteeltasi.
3. Kun se on ladattu, vedä ja pudota allekirjoituksesi suunnitelmaasi. Voit muuttaa sen kokoa ja sijaintia tarpeen mukaan, jotta saat aikaan halutun ilmeen.
Noudattamalla näitä vaiheita voit vaivattomasti lisätä ammattimaisen ilmeen käyntikortteihisi, esitteisiisi, lehtisiisi ja muihin markkinointimateriaaleihisi varmistaen, että henkilöbrändisi on johdonmukainen ja visuaalisesti houkutteleva.
Näin lisäät allekirjoituksesi verkkoallekirjoitustyökaluihin
Jos käytät verkkopohjaista allekirjoitustyökalua, kuten DocuSignia, voit ladata kuvan allekirjoituksestasi ja tehdä siitä persoonallisemman. Näin se onnistuu:
-
Kirjaudu DocuSign -tilillesi ja siirry allekirjoituksen määritysosioon.
2. Napsauta kohtaa > Lataa allekirjoitus, jolloin sinua pyydetään valitsemaan kuvatiedosto laitteeltasi.
3. Valitse tiedosto, joka sisältää allekirjoituksesi. DocuSign tukee useita tiedostomuotoja, kuten JPEG-, PNG- ja TIFF-muotoja, joten voit helposti ladata allekirjoituksesi siinä muodossa, jossa se on saatavilla.
Kun allekirjoituksesi on ladattu, se tallennetaan DocuSign-tilillesi, jolloin voit allekirjoittaa asiakirjoja nopeasti ja tehokkaasti omalla allekirjoituskuvallasi. Tämä ominaisuus parantaa asiakirjojesi aitoutta ja säästää aikaasi sujuvoittamalla allekirjoitusprosessia.
Ota kaikki irti sähköisestä allekirjoituksestasi
Edellä mainittujen lisäksi digitaalista allekirjoitusta voi käyttää monella muullakin tavalla.
Voit esimerkiksi upottaa allekirjoituksesi e-kirjoihin, digitaalisiin julkaisuihin ja verkkokursseille tai allekirjoittaa helposti todistuksia ja juridisia asiakirjoja. Voit lisätä sen myös esityksiin ja taideteoksiin, jotta jokainen tiedosto on ainutlaatuinen ja yksilöllinen.
Läpinäkyvä tausta varmistaa, että allekirjoituksesi sopii täydellisesti mihin tahansa ulkoasuun ja taustaväriin ja näyttää ammattimaiselta ja viimeistellyltä kaikissa käyttötarkoituksissa.
Valmis aloittamaan? Poista allekirjoituksesi tausta ja ota käyttöön nämä monipuoliset tavat hyödyntää digitaalista allekirjoitustasi.
Kommentit
Ei vielä kommentteja.